Ministerio de Cultura, Educación, Ciencia y Tecnología de la Provincia de Misiones: Iguazú en Concierto 2012
INTRODUCCIÓN
“Iguazú en Concierto” nace en el año 2010 como el primer y único Festival Internacional de Orquestas Infanto – Juveniles en su género. La iniciativa, del Ministerio de Cultura, Educación, Ciencia y Tecnología de la Provincia de Misiones, a cargo del Ing. Luis Jacobo, cuenta con el apoyo del Consejo Federal de Inversiones (CFI), la Dirección General de Golden Company y la Dirección Artística de Andrea Merenzon a través de FUNDECUA. El festival, que busca potenciar los atractivos naturales y fortalecer la oferta cultural de la región, ofrece durante 6 días ininterrumpidos conciertos gratuitos en losmejores hoteles de la región, La Aripuca y el anfiteatro de Puerto Iguazú. Los protagonistas, cientos de niños y jóvenes músicos de los cinco continentes, se congregan en una manifestación cultural de alto valor que combina armoniosamente profesionalismo, talento y emoción.
La semana incluye un total de 15 conciertos diferentes. La magnitud de los conciertos va in crescendo cada jornada hasta el mega – concierto final, donde los 700 chicos interpretan fusionados un magnifico repertorio en un escenario emplazado especialmente dentro del Parque Nacional Iguazú, con las Cataratas del Iguazú de fondo. Declaradas Patrimonio Mundial Natural de la Humanidad por la Unesco, en el 2012 fueron reconocidas mundialmente como una de las Nuevas Siete Maravillas Naturales del Mundo. En una puesta en escena inigualable “Iguazú en Concierto” nuclea a orquestas, coros y solistas entre 8 y 18 años provenientes de países tales como: Estados Unidos, España, Francia, Ucrania, Brasil, Angola, China, Ecuador, Paraguay, Uruguay, Rusia, Alemania, Italia, México, Australia, Costa Rica, Sudáfrica, y Argentina. Son setecientos niños y jóvenes interpretando un conmovedor repertorio sobre la tierra colorada de una selva tropical única en el mundo.
EJECUCIÓN DEL PLAN
Con el firme objetivo de posicionar el evento a nivel global y adquirir una fuerte visibilidad mediática, se desarrolló la campaña de comunicación con un fuerte acento en el plan de relacionamiento con medios de comunicación locales, nacionales e internacionales
Objetivos:
– Instalar a “Iguazú en Concierto” en el top of mind de la opinión pública logrando generar impacto y recordación.
– Crear un canal pro activo y permanente de comunicación con los medios más influyentes.
– Obtener una extensa y positiva cobertura mediática antes, durante y después del festival.
– Transmitir y resaltar los mensajes clave de “Iguazú en Concierto”.
– Atender las solicitudes y requerimientos de la prensa en tiempo y forma.
Público:
“Iguazú en Concierto” destinó su campaña de relacionamiento a los líderes de opinión, periodistas más importantes en el tema, jefes de secciones o suplementos de cultura, espectáculos, arte, turismo e información general.
Etapa I:
Contacto inicial con periodistas
Nueva Comunicación elaboró diversos materiales de interés periodístico a fin de presentar a los medios de comunicación target información actualizada y novedosa de la tercera edición de “Iguazú en Concierto”. Se trabajó con un importante abanico de contactos respetando la relevancia y perfil de cada medio. Se incluyeron medios gráficos, radiales, televisivos y on line. Por otra parte, fueron designados dos voceros clave para las notas y entrevistas: la profesora Andrea Merenzon Directora Artística del Festival, y el prestigioso músico Gustavo Santaolalla, padrino del evento.
Presentación oficial de “Iguazú en Concierto 2012” – Cancillería Argentina
La presentación, en Cancillería Argentina, reunió orquestas y solistas que interpretaron obras de repertorio clásico, jazz y de bandas sonoras de películas famosas, anunciando la tercera edición del festival.
En la ocasión, estuvieron presentes el gobernador de la Provincia de Misiones, Maurice Closs, el ministro de Cultura, Educación, Ciencia y Tecnología, Luis Jacobo y autoridades nacionales y provinciales. Asistieron además los embajadores de Filipinas, Marruecos, Polonia, Suiza, Tailandia y de la República Socialista de Vietnam, así como representantes de embajadas extranjeras acreditadas en nuestro país y agregados culturales. Contó con la presencia de directores de orquestas argentinas, del exterior e invitados especiales.
La convocatoria de prensa tuvo una gran respuesta tanto de medios televisivos, radiales y gráficos en sus diversas secciones. Las repercusiones reflejaron el éxito del anuncio.
Etapa II:
Contacto previo al viaje de prensa
En los meses previos a la realización del festival, los periodistas recibieron periódicamente información con las distintas comunicaciones de “Iguazú en Concierto”. Asimismo, se estableció un contacto directo con los representantes y corresponsales de medios extranjeros acreditados en la Argentina.
Posteriormente, fueron seleccionados los medios target a presenciar el festival. Asistieron Canal 13, TN, C5N, Televisión Pública, Diario Clarín, Diario La Nación, Diario La Razón, Diario Ámbito Financiero, Revista Gente, Revista Viva, Revista Ñ, Revista Noticias, CNN, Canal Cuatro de España, Radio Continental, Agencia Ria Novosti de Rusia, Canal 5 de Rosario y Canal 12 de Córdoba.
Press Tour Presentación Oficial “Iguazú en Concierto” – Posadas
En la ciudad de Posadas, provincia de Misiones, se convocó una conferencia de prensa, la cual contó con la presencia del Ministro de Cultura, Educación, Ciencia y Tecnología, Luis Jacobo, el padrino del festival, Gustavo Santaolalla, la Directora Artística del Festival, Andrea Merenzon y el Director General del Teatro Lírico – Prosa, Emilio Rocholl.
El encuentro fue organizado para dar detalles del espectáculo que se realizó en el Teatro Lírico del Centro de Conocimiento al cual asistieron periodistas de medios locales y medios nacionales, invitados especialmente para dicha ocasión.
Paralelamente el músico Gustavo Santaolalla dirigió y cantó junto a la orquesta de 70 jóvenes músicos. El viaje combinó entrevistas puntuales con cada medio y un recorrido por los principales puntos turísticos de la ciudad.
Press Tour Evento “Iguazú en Concierto” – Puerto Iguazú
Previo a su viaje cada periodista recibió un completo press kit con información del festival, compuesto por una carpeta institucional, un cd con imágenes fotográficas del evento y una agenda detallada donde se enunciaban las actividades a realizar con su respectivo timing y cronograma. A lo largo de los seis días del festival los periodistas recibieron, diariamente, los comunicados de prensa de los distintos conciertos, junto al material fotográfico y audiovisual correspondiente.
Los periodistas invitados asistieron a la totalidad de conciertos previstos en el calendario de actividades. Contaron con ubicaciones preferenciales en los distintos teatros y comidas especiales de agasajo. Al tener la prensa un vínculo directo con los niños y el padrino del festival las notas y entrevistas coordinadas reflejaron un resultado positivo tanto en lo cuantitativo como en lo cualitativo. Las repercusiones no solo reflejaron la información concreta del festival sino que además transmitieron emociones y relatos íntimos de las experiencias vividas.
Redes sociales
“Iguazú en Concierto” logró un gran crecimiento de seguidores en sus redes sociales tales como Facebook, You Tube, Google +, Twitter, entre otras. El festival, en su tercera edición, implementó diversas acciones realizadas a través de las redes sociales las cuales convocaban a que la gente participara activamente. Paralelamente, se trabajó en la difusión de las actividades con el fin de lograr mayor involucramiento, más aún las redes sociales actuaron como una fuente de información bidireccional que le permitió a los periodistas contar con datos actualizados y novedosos. A modo de ejemplo describimos algunas de las acciones realizadas:
– “Iguazú en Concierto Audition”:
Bajo el formato de un concurso 2.0., “Iguazú en Concierto 2012” abrió su audición on line De ese modo, se convirtió en uno de los primeros festivales de música del mundo en utilizar las plataformas de las redes sociales para convocar a niños y jóvenes a participar. El concurso invitó a que cada músico cargase automáticamente su video interpretando su instrumento preferido (violín, viola, violonchelo, trompeta, trombón, flauta traversa, clarinete, fagot, timbales, triángulo, sheng, entre otros) al canal de You Tube de “Iguazú en Concierto Audition”. La propuesta fue competir por el gran premio final que consistía en viajar con gastos pagos junto a un acompañante a “Iguazú en Concierto 2012” durante 6 días y tocar junto a la Gran Orquesta del Festival. Fueron seleccionados cuatro ganadores: dos por la votación de la gente (a través de la plataforma de You Tube) y los restantes por la elección da la dirección artística del Festival. Este concurso reportó miles de visitas diarias de los diferentes puntos del planeta como Estados Unidos, México, Perú, España, India, Australia, Suiza, Ghana, Tailandia, Japón, entre otros. Tan positiva fue la respuesta del concurso que tan sólo en los primeros días de la convocatoria los fans en Facebook se incrementaron en un setecientos por ciento.
– “Iguazú en Concierto” en Google+ Hangout:
La actividad se realizó un día previo al concierto final donde, a través de una video conferencia grupal los protagonistas de “Iguazú en Concierto 2012” interactuaron con músicos niños y jóvenes de nuestro país. Todo usuario de Internet pudo ver en vivo la iniciativa que se realizó por Google+, la plataforma social de Google. Andrea Merenzon, Directora Artística de “Iguazú en Concierto”, fue la responsable de moderar el intercambio entre los jóvenes músicos y el prestigioso músico Gustavo Santaolalla.
Alianzas estratégicas – Programa especial por C5N
“Iguazú en Concierto” desarrolló una alianza con C5N que consistió en la filmación de un programa especial con la finalidad de poder transmitir la magia del festival. Para ello, un completo equipo presenció las distintas presentaciones de los jóvenes músicos, sus ensayos y sus encuentros para poder ser testigo de cada momento particular de los 700 niños participantes. El especial, de dos horas de duración, emitió una síntesis con lo mejor del festival, y los distintos testimonios de los participantes e invitados especiales.
Feria Internacional de Turismo
“Iguazú en Concierto” se presentó en la XVII Feria Internacional de Turismo (FIT), la mayor feria en su tipo en Latinoamérica y una de las más importantes a nivel mundial. Representantes de agencias de viaje y turismo, hoteles, organismos oficiales y visitantes se congregaron para la presentación especial de la nueva edición del festival.
El Ministro de Cultura, Educación, Ciencia y Tecnología, Luis Jacobo, y la Directora Artística del Festival, Andrea Merenzon, tuvieron a su cargo la conferencia que se llevó a cabo en el predio ferial de La Rural de Palermo. Al igual que en años anteriores, los organizadores realizaron un anticipo de la nueva edición del Festival ante un público expectante, vinculado al sector turístico y la prensa nacional e internacional.
RESULTADOS
Declarado de interés nacional por la Honorable Cámara de Senadores de la Nación, “Iguazú en Concierto 2012” obtuvo imponentes resultados en sus diferentes ámbitos de acción. El festival no sólo logró posicionarse como un ícono cultural a nivel local y nacional, sino también internacionalmente, gracias al gran alcance de la prensa, redes sociales, vía pública y publicidad. Los resultados de la campaña de relacionamiento con los medios de comunicación pudieron verse reflejados no sólo por el vínculo establecido con los periodistas, sino por las repercusiones de prensa y su valor.
