Background

La Fundación Oncológica Encuentro (F.O.E) es una entidad no gubernamental, independiente y sin  fines de lucro (por su facturación anual puede ser considerada una PYME), dedicada a la prevención, asistencia e investigación en Oncología. Está constituida por voluntarios ad honorem que comparten objetivos solidarios. F.O.E. se formó a fines de 1990, por inquietud de un grupo de profesionales y no profesionales, para contribuir con acciones concretas a luchar contra  la enfermedad. Parte de las actividades que realizan son:

1.- Atención telefónica del paciente e instituciones con pedido de orientación, personal, social, ONG, etc.

2- Donación de medicamentos oncológicos.

3- Relación permanente con el Ministerio de Salud de la Nación, a través de la comisión de ONG del Ministerio.

4- Participación activa en la campaña nacional de lucha contra el tabaquismo.

5- Segunda opinión sobre tratamientos.

6- Integración del cuerpo médico de FOE: patología mamaria, ginecológica y clínica.

7- Donación de ecografías, mamografías y RNM.

8- Solidaridad con pacientes oncológicos y hospitales especializados.

9- Consultas y seguimiento psicológico a pacientes y familiares.

10- Interrelación con otras Fundaciones y ONG`s.

La Fundación está presidida por la  Dra. Rosa W. Levin , reconocida por su excelencia académica y científica en el área oncológica.

Objetivos:

De la Fundación:

• Apoyar a los médicos y demás profesionales que atienden a los enfermos.
• Apoyar a los pacientes reforzando sus deseos de vivir.
• Apoyar a la familia del paciente brindando un marco de contención.
• Apoyar y difundir los adelantos de la ciencia, para que todos, profesionales, enfermos y sanos se sientan parte de una gran campaña para una vida sana.

Del Calendario:

• Posicionamiento institucional de la Fundación Oncológica Encuentro (FOE).
• Recaudación de recursos financieros para facilitar programas de investigación oncológica - no disponen de fondos oficiales-.
• Difusión de la prevención del cáncer de mama.
• Posicionamiento de la fotógrafa Alejandra López y la actriz Eugenia Tobal como personalidades destacadas vinculadas a la acción social.

Situación

Con el objetivo de recaudar fondos para la Fundación y contribuir a su posicionamiento comunicacional,  se  inicia el proyecto de un calendario bajo el leiv motiv “El Cáncer de mama no es ficción” que, por la calidad artística y el renombre de sus participantes, se asocia con la prestigiosa tradición que el género tiene en otras partes del mundo y cuyo ejemplo más extendido es el calendario Pirelli.

El emprendimiento consistió en un Calendario 2009, conformado por retratos de 12 estrellas femeninas del espectáculo argentino: Carolina Peleritti, Araceli González, Natalia Oreiro, Carla Peterson, Nancy Duplaá, Romina Gaetani, Celeste Cid, Eugenia Tobal, Malena Solda, Julieta Díaz, Valentina Bassi, y Natalia Lobo que en forma desinteresada se sumaron a esta causa. La realización fotográfica estuvo encabezada por la reconocida fotógrafa Alejandra López y  producción de la actriz Eugenia Tobal. y además contó con el apoyo de colaboradores como los diseñadores Pablo Ramírez, María Valenzuela, y estilistas de primer nivel.

El total del  dinero recaudado por el apoyo empresario y las ventas se destinó íntegramente a la Fundación Oncológica Encuentro (F.O.E).

Concepto fotográfico del Calendario

La idea de las fotos está inspirada en las "grandes divas de Hollywood" de los años 30, 40 y 50, a la manera de esos bellísimos retratos de época que tenemos en la memoria como los de Rita Hayworth, Laureen Bacall, Joan Crawford. Las fotos se realizaron en un estudio, con una mínima ambientación que varió con cada una y un trabajo muy delicado de luz, en blanco y negro.

Tirada final de calendarios: 10000 ejemplares (3000 se distribuyeron entre los sponsors y los medios de comunicación y 7000 fueron destinados para obtener donaciones).

EJECUCIÓN DEL PLAN

El plan de acción se extendió desde enero 2008 a diciembre del mismo año y el mismo se dividió en cuatro ejes:

EJES:

-       Fundraising (búsqueda de sponsoreo)

-       Desarrollo evento presentación Calendario

-       Prensa y comunicación

-       Presentación de Muestra Fotográfica

Fundraising:

En el mes de marzo de 2008 se inició el plan de Fundraising. El desafío fue lograr la participación de la mayor cantidad de sponsors para obtener donaciones y convertirlos en “partners” o “socios” de esta acción solidaria.

Se contactaron  durante 8 meses a 37 empresas líderes y se logró que 12 de ellas sean sponsors -superando ampliamente las expectativas dado el panorama  de crisis mundial-.

Al pie listado sponsors:

-       Clarín

-       Telecom

-       Ministerio de Salud de la Pcia. De Buenos Aires

-       OSPAT (Obra Social del Personal de la Actividad del Turf)

-       Banco Macro

-       Droguería Urbana

-       Pol – Ka

-       OSSdeB (Obra Social de Serenes de Buques)

-       Oscep (Obra Social de Capataces y Estibadores Portuarios)

-       Tocororo (razón social Pilot Age S.A. / Marítima Meridian S.A.)

-       Drean

-       Aeropuertos Argentina 2000

-       Wanama / Cook

Desarrollo evento presentación Calendario 2009 “El Cáncer de mama no es ficción”:

Luego de 5 meses de gestión y de contactar a los  espacios más reconocidos de la ciudad (Hoteles, Salones, Espacios Culturales, etc.) para realizar el evento presentación del Calendario, el Abasto Plaza Hotel donó su salón y catering y el día 11 de noviembre se presentó oficialmente a los medios y al público en general.

Para el evento se convocó a las 12 actrices protagonistas (Carla Peterson, Carolina Peleritti, Natalia Lobo, Valentina Bassi, Malena Solda, Araceli González, Natalia Oreiro, Romina Gaetani, Julieta Díaz,  Nancy Duplaá, Celeste Cid y Eugenia Tobal), sponsors, prensa especializada e invitados en general.

Prensa y comunicación

Como estrategia de comunicación para la prensa se definió el perfil de cada medio y el segmento de público al cual nos íbamos a dirigir.

Se conformaron listados de prensa TV, radio y gráfica, divididos por rubro para definir el mensaje a difundir, a decir:

-       Responsabilidad Social

-       Salud

-       Interés General

-       Moda & Belleza

-       Cultura

-       Espectáculos

-       Lifestyle

Previo al evento presentación, se realizaron envíos de Calendarios a los líderes de opinión (ej. Marcelo Tinelli, Susana Giménez, Mirtha Legrand, etc.) para lograr mayor impacto  y generar visibilidad  a través de los referentes sociales más  importantes de nuestro país.

Se concretaron entrevistas previas, durante y post evento en TV, radio y gráfica con las precursoras del Calendario (la fotógrafa Alejandra López, la actriz Eugenia Tobal y la Presidente de la Fundación, la Dra. Rosa Levin).

Bajo este paraguas comunicacional se diseñaron las piezas gráficas con el mismo concepto estético del calendario: las invitaciones en formato de postales, señaladores y remeras - en este último caso se venden hasta el día de hoy en la Fundación -.

Presentación Muestra Fotográfica

Con el objetivo de obtener la mayor visibilidad posible y alcance para la opinión pública,  una semana post evento lanzamiento del Calendario se realizó una Muestra Fotográfica del Calendario en el Shopping Abasto donde circularon más de 5000 personas.

Se realizaron búsquedas de locaciones en Paseo Alcorta, Patio Bullrich, Unicenter, Alto Palermo y Abasto Plaza Hotel.

La muestra finalizó el 31 de diciembre de 2008.

RESULTADOS

-       FUNDRAISING: en un periodo de 8 meses (marzo a noviembre 2008) logramos que 12 sponsors se sumaron el proyecto obteniendo un monto total de donaciones que superaron los $150.000.-

-       EVENTO Presentación: amplia cobertura de medios nacionales y provinciales televisivos, radiales y prensa gráfica.

-       PRENSA y COMUNICACIÓN: el Calendario tuvo alcance en todos los medios convocados porque la cobertura fue amplia y abarcó todos los públicos, teniendo alto impacto y visibilidad que ayudó al reconocimiento masivo de la acción en todo su proceso. El principal hito en este punto fue la tapa de la revista Viva el día 5 de Octubre de 2008.

-       Muestra fotográfica en el Shopping Abasto: gran circulación de gente, fortalecimiento contacto de la Fundación con público masivo.

El plan de acción fue exitoso. Hoy la Fundación es reconocida en los medios de comunicación como referente en la lucha contra el Cáncer de mama a través de su excelente equipo médico. Dicho esfuerzo valió para entrelazar nuevos vínculos con Ligas asociadas al tema y otras Fundaciones para trabajos en conjunto y de esta manera superar los objetivos de difusión y prevención del Cáncer de mama, porque el Cáncer no discrimina… quizás este sea el próximo lema de una nueva acción a desarrollar con el mismo fin, prevenir y cuidarnos…. de eso se trata.