AACREA: XVIII Congreso Nacional
1º paso: Encuestas
Para comenzar a definir el temario, se envío por correo una encuesta en el mes de junio del 2006, a todo el Movimiento CREA. Fueron contestadas por 89 personas y 52 grupos CREA y procesadas por la Consultora D´alessio (ver los resultados en el anexo)
Con estos resultados, sumados a entrevistas con referentes del agro, la Comisión Organizadora trabajó fuertemente en el temario.
Plan de Comunicación de Encuestas
- 09/06/06: Envío de encuesta a Presidentes CREA por correo
- Publicación del aviso en Ronda de Novedades (House Organ interno), incentivando a la gente a que conteste las encuestas.
- Aviso vía mail a Presidentes y Asesores CREA.
- Se mostraron los resultados de la encuesta en la reunión de Comisión Directiva de julio 2006.
2º paso: Concurso de agencias de Publicidad
Propósito
Se realizó un concurso entre tres agencias de Comunicación para definir cuál de éstas se encargaría de toda la imagen. Las tres agencias preseleccionadas fueron: LTZ Comunicación, Casa Matriz y Vera & Partners. La ganadora fue Casa Matriz Argentina.
Requisitos previos
Agencia publicitaria que brinde servicio integral a través de su propia estructura o de terceros en el caso de planificación y compra de medios.
Bases
- Presentación de estrategia publicitaria (mensaje y medios) para la campaña publicitaria del Congreso Nacional AACREA 2007.
- Presentación de resolución creativa de la simbología (Iso/logo) y slogan para el Congreso Nacional AACREA 2007.
- Presentación de resolución creativa de piezas “tipo” de la campaña publicitaria del Congreso Nacional AACREA 2007.
- Presentación de propuesta de remuneración de agencia.
- El plazo para las presentaciones será de 10 días hábiles a partir de la reunión de briefing y entrega de este documento.
3º paso: definición del logo y lema
La agencia trabajó sobre las ideas fuerza del evento para generar el logo, lema y la campaña.
Utilizaron como valores de marca la construcción de futuro, desarrollo comunitario, construcción de una visión común de país y sustentabilidad.
El iso-logo definido remite a la escarapela nacional pero con dinamismo. Hace alusión a la idea de progreso, a algo que avanza.
El lema, “el campo trabajando más allá del campo” implica la construcción de una Argentina para todos y no sólo para el sector agropecuario.
4º paso: Lanzamiento Congreso Nacional
El 28 de noviembre, ante la presencia de más de 200 personas (entre miembros CREA, directivos, medios de comunicación y miembros de empresas), se realizó el evento de lanzamiento del Congreso en el Hotel Sheraton Libertador. Nelson Castro y Dolores Cahen D`Anvers fueron los presentadores quienes realizaron una entrevista a los organizadores en un simulado estudio de televisión.
5º paso: Campaña publicitaria para el Congreso
Objetivos:
- Informar y recordar periódicamente la realización del Congreso.
- Contribuir a instalar el Congreso Nacional CREA como uno de los eventos más importantes, significativos y trascendentes que tendrán lugar en el país en el 2007.
- Contribuir a generar una creciente expectativa favorable hacia el Congreso e interés por participar.
- Ayudar a ir estableciendo al campo y a CREA como actores importantes de la vida nacional; y a AACREA en particular como uno de los principales referentes del sector.
Acciones
– Nota en la página web que contenga: información del lanzamiento, temario, fotos, hotelería y la ficha de inscripción online al Congreso.
– Dos envíos vía mail a presidentes y miembros notificándoles sobre las inscripciones. Uno en formato tipo carta y el segundo con un formato más publicitario (con la misma estructura de la invitación al lanzamiento).
– Power Point a Vocales para que ellos lo difundan en sus zonas.
– Refuerzo telefónico a los Vocales para que divulguen el mensaje.
– Carteleras en la sede durante la semana de reuniones (última semana del mes) avisando que se vencen las inscripciones.
– Decorar la sede con las vacas y los banners usados en el lanzamiento.
Asimismo, durante la campaña se incentivó a los miembros CREA a que inviten a los políticos, miembros de escuelas rurales y comunicadores de sus comunidades a fin de puedan vivir el Congreso y transmitir esta experiencia a su comunidad.
6º paso: Publicidad en Expoagro y en La Rural
Aprovechando la muestra Expoagro (marzo 2007) y La Rural (julio-agosto 2007) se realizó en el stand CREA el lanzamiento del Congreso Nacional para instalar el tema.
Asimismo, se aprovechó Expoagro para festejar los 50 años de vida del Movimiento CREA. Para ello, se realizó una campaña para darle entidad a CREA como organizador del evento.
7º paso: Congreso
Durante todo el evento se continuó con la imagen del congreso en cuanto a la cartelería, vestuario y señalización entre otros factores.
Videos
Los bloques temáticos fueron enriquecidos con la inserción de videos de apoyo audiovisual. Algunos de ellos con contenidos documentales y otros con un fin simplemente estético y movilizador. La realización de todos ellos estuvo a cargo de CASA MATRIZ.
Además, se hizo una pauta publicitaria, una cortina del congreso y una por cada bloque. Las mismas, al proyectarse en forma secuencial sirvieron de “llamadores” para anunciar a los asistentes que las conferencias estaban prontas a comenzar.
También, al comienzo de cada bloque se contó con soporte artístico que reforzó el mensaje transmitido en cada uno. Los protagonistas: el choque y el grupo La Arena.
El Congreso fue inaugurado por El Choque con un despliegue de más de 30 personas arriba del escenario. El objetivo de este primer soporte fue reforzar el bloque “Emprender Juntos” y enfatizar la idea del trabajo en equipo, de abrir los corazones. Asimismo, este grupo cerró el congreso realizando un gran final que contagió a los espectadores.
En el segundo bloque denominado “Los escenarios futuros y el hombre”, el grupo La Arena sorprendió a la audiencia con un equilibrista. El objetivo: la búsqueda del equilibrio entre las oportunidades y amenazas que presentan los futuros escenarios ambientales.
Cada bloque tuvo su soporte artístico que acompañó en todo momento el mensaje transmitido y motivó a la gente.
c) Evaluación/Pruebas
Con la participación de 3500 personas sumadas a las 3700 que participaron virtualmente vía Internet, el XVIII Congreso Nacional se llevó a cabo desde el 4 al 7 de septiembre en el Estadio Orfeo Superdomo de Córdoba.
“El campo más allá del campo” fue el lema elegido para este evento, que nucleó cinco bloques: “Emprender Juntos”, “Los escenarios futuros y el hombre”, “La empresa más allá de los negocios”, “Construcción de la visión de país”, e “Integración del espíritu nación y compromiso CREA”.
El congreso tuvo el apoyo económico de 16 empresas patrocinantes, 13 empresas auspiciantes, 18 expositores comerciales y 16 entidades adherentes. Además, contó con la colaboración de 17 voluntarios CREA (hijos o familiares de miembros CREA) y 40 miembros del staff de AACREA. El ingreso total fue de: $1882000.
Asimismo, asistieron 72 políticos quienes fueron invitados por los grupos CREA de las diversas regiones con el objetivo de hacerlos partícipes del evento, teniendo en cuenta que ellos son agentes de cambio. También contamos con la participación de 132 miembros de la prensa y 113 docentes de escuelas apadrinadas.
El Congreso fue la plataforma para presentar y dar el puntapié inicial al proyecto Crear Confianza, una iniciativa que brindará las herramientas necesarias para que los miembros CREA puedan comenzar a construir capital social en sus comunidades pero integrados en una red de alcance nacional.
