AACREA: XVIII Congreso Nacional

CREA es una Asociación civil sin fines de lucro originada por el Arq. Pablo Hary en 1957 y fundada en 1960. Integrada y dirigida por productores agropecuarios, su objetivo es promover el desarrollo integral del empresario agropecuario para lograr empresas económicamente rentables y sustentables en el tiempo, probando tecnología y transfiriéndola al medio para contribuir con el sector y el país. El eje de la Asociación es el trabajo en grupo, en donde se intercambian experiencias e información con el fin de capitalizar las habilidades y conocimientos individuales para buscar soluciones a los problemas de las empresas y mejorar las técnicas de producción y de gestión empresaria.

Para llevar a cabo su misión, AACREA – a través de sus grupos de trabajo, denominados CREA - desarrolla e implementa proyectos de capacitación, experimentación y transferencia. Conjugando la realidad de los productores y el conocimiento de los asesores técnicos, busca anticiparse a las necesidades futuras del empresario agropecuario.

La cultura institucional del Movimiento CREA vincula valores tales como la solidaridad, el trabajo en equipo y el cuidado de los recursos naturales en general.

¿Cómo se compone el Movimiento?
Hoy, está compuesto por 200 grupos CREA, 1800 productores agropecuarios y más de 200 técnicos distribuidos en 18 regiones de todo el país. Cada grupo se compone por 10 a 12 productores agropecuarios (denominados “miembros CREA”) quienes son asesorados por un profesional técnico (denominado “asesor técnico”) para mejorar el funcionamiento de sus campos. Además, cada CREA tiene un presidente que cambia cada dos años y un tesorero.

A su vez, cada región CREA está representada por un Vocal zonal (un miembro CREA) y un Coordinador (un técnico) quienes son los voceros de todo lo que sucede en AACREA y en sus zonas.

Por otra parte, AACREA cuenta con un equipo de 80 personas quienes trabajan diariamente para llevar adelante todas las actividades que realiza la institución.

 ¿Cómo se trabaja en un CREA?
El trabajo del grupo se centra fundamentalmente en el conocimiento de todas las empresas de los integrantes del grupo, así como también de sus posibilidades y problemáticas. Para ello se realiza una reunión mensual en la que todos los integrantes del grupo analizan y recorren una explotación. Dichas reuniones van rotándose en los campos de cada miembro del grupo. Se detectan los problemas, se sugieren soluciones y se aportan ideas con el apoyo del asesor técnico. Se intercambian todas las experiencias de los miembros CREA para buscar la mejor solución a los temas planteados por el dueño del campo.[1]

XVIII Congreso Nacional
Cada tres años, el Movimiento CREA se autoconvoca en un evento que reúne a más de 3000 personas entre productores, técnicos, políticos, comunicadores, y miembros de empresas. Allí, en un ámbito de camaradería, se debaten temas de mediano y largo plazo, tanto en lo técnico y empresarial como en lo institucional.

En esta oportunidad, el Congreso se desarrolló el 5, 6 y 7 de septiembre en el Estadio Orfeo Superdomo de Córdoba.

Durante más de un año, una Comisión Organizadora, compuesta por varios miembros CREA y staff,  trabajaron en equipo en diversos rubros (Comunicación, logística, prensa, etcétera.) y establecieron los siguientes objetivos:

• Que sea un espacio de reflexión y una palestra de comunicación con el resto de la sociedad.
• Rescatar de las personas que están tres días reunidas algo que tenga un significado para su vida y para los demás, no sólo un momento de reflexión, sino algo más profundo.
• Generar movilización, compromiso y entusiasmo en la gente.
• Armar todo esto en función de algo más que para nosotros, que sea para el resto de la comunidad. Poner a los empresarios agropecuarios al servicio de mejorar la Argentina.
• Brindar trascendencia a la función institucional de AACREA y sentido de pertenencia de los miembros CREA.
• Que este evento genere un impacto en las comunidades locales.
• Ser un evento innovador en cuanto a la temática, logística y soporte artístico.
• Hace más de 50 años que el Movimiento realiza eventos de esta índole y es reconocida por ello. En este sentido, poder superar las expectativas de eventos anteriores

Ejes del Temario

• Hay dos ejes conducentes del Congreso: la construcción de una visión común de país, y la generación de entornos favorables como condición necesaria para avanzar en esta construcción.
• Pensamos en la construcción de una visión común, comenzando desde el hombre y desde el hombre organizando empresas, partiendo de sueños y valores compartidos.
• Armando el concepto de empresa y yendo más allá de la empresa meramente comercial. Se tomó el concepto de “emprender juntos”.
• Entender a la empresa como una generadora de cultura, mirarla desde el concepto de la responsabilidad y avanzar en el concepto de sustentabilidad.

Públicos objetivos

• Productores agropecuarios, miembros y no miembros de CREA.
• Empresarios de otros sectores, políticos, sindicalistas y dirigentes sociales.
• Autoridades y funcionarios nacionales, provinciales y municipales.
• Líderes y formadores de opinión.

Canales de comunicación y acciones realizadas

• Mails a todo el Movimiento CREA para convocar al evento
• Cartas formales de convocatoria
• Ronda de Novedades (House Organ) – generación de una sección permanente
• Página web – sección especial en www.aacrea.org.ar
• Power point de soporte para comunicación con material explicativo
• Informe de estado de avance una vez al mes
• Nota/s en Revista CREA (la noticia y cierre del proceso)
• Reuniones
• Visita de los directivos a las regiones CREA para comunicar el evento.

Como soporte comunicativo del proceso se generó un logo y una imagen con el asesoramiento de la Agencia Casa Matriz Argentina. Dicho diseño fue la pieza que nuncleó todos los trabajos y presentaciones y le dio una identidad al evento. El lema fue “El Campo trabajando más allá del campo”[2]:

b) Ejecución del Plan

1º paso: Encuestas

Para comenzar a definir el temario, se envío por correo una encuesta en el mes de junio del 2006, a todo el Movimiento CREA.  Fueron contestadas por 89 personas y 52 grupos CREA y procesadas por la Consultora D´alessio (ver los resultados en el anexo)

Con estos resultados, sumados a entrevistas con referentes del agro, la Comisión Organizadora trabajó fuertemente en el temario.

Plan de Comunicación de Encuestas

• 09/06/06: Envío de encuesta a Presidentes CREA por correo
• Publicación del aviso en Ronda de Novedades (House Organ interno), incentivando a la gente a que conteste las encuestas.
• Aviso vía mail a Presidentes y Asesores CREA.
• Se mostraron los resultados de la encuesta en la reunión de Comisión Directiva de julio 2006.

2º paso: Concurso de agencias de Publicidad

Propósito

Se realizó un concurso entre tres agencias de Comunicación para definir cuál de éstas se encargaría de toda la imagen. Las tres agencias preseleccionadas fueron: LTZ Comunicación, Casa Matriz y Vera & Partners. La ganadora fue Casa Matriz Argentina.

Requisitos previos

Agencia publicitaria que brinde servicio integral a través de su propia estructura o de terceros en el caso de planificación y compra de medios.

Bases

• Presentación de estrategia publicitaria (mensaje y medios) para la campaña publicitaria del Congreso Nacional AACREA 2007.
• Presentación de resolución creativa de la simbología (Iso/logo) y slogan para el Congreso Nacional AACREA 2007.
• Presentación de resolución creativa de piezas “tipo” de la campaña publicitaria del Congreso Nacional AACREA 2007.
• Presentación de propuesta de remuneración de agencia.
• El plazo para las presentaciones será de 10 días hábiles a partir de la reunión de briefing y entrega de este documento.

3º paso: definición del logo y lema

La agencia trabajó sobre las ideas fuerza del evento para generar el logo, lema y la campaña.

Utilizaron como valores de marca la construcción de futuro, desarrollo comunitario, construcción de una visión común de país y sustentabilidad.

El iso-logo definido remite a la escarapela nacional pero con dinamismo. Hace alusión a la idea de progreso, a algo que avanza.

El lema, “el campo trabajando más allá del campo”  implica la construcción de una Argentina para todos y no sólo para el sector agropecuario.

4º paso: Lanzamiento Congreso Nacional

El 28 de noviembre, ante la presencia de más de 200 personas (entre miembros CREA, directivos, medios de comunicación y miembros de empresas), se realizó el evento de lanzamiento del Congreso en el Hotel Sheraton Libertador. Nelson Castro y Dolores Cahen D`Anvers fueron los presentadores quienes realizaron una entrevista a los organizadores en un simulado estudio de televisión.

5º paso: Campaña publicitaria para el Congreso

Objetivos:

• Informar y recordar periódicamente la realización del Congreso.
• Contribuir a instalar el Congreso Nacional CREA como uno de los eventos más importantes, significativos y trascendentes que tendrán lugar en el país en el 2007.
• Contribuir a generar una creciente expectativa favorable hacia el Congreso e interés por participar.
• Ayudar a ir estableciendo al campo y a CREA como actores importantes de la vida nacional; y a AACREA en particular como uno de los principales referentes del sector.

Acciones

-      Nota en la página web que contenga: información del lanzamiento, temario, fotos, hotelería y la ficha de inscripción online al Congreso.

-      Dos envíos vía mail a presidentes y miembros notificándoles sobre las inscripciones. Uno en formato tipo carta y el segundo con un formato más publicitario (con la misma estructura de la invitación al lanzamiento).

-      Power Point a Vocales para que ellos lo difundan en sus zonas.

-      Refuerzo telefónico a los Vocales para que divulguen el mensaje.

-      Carteleras en la sede durante la semana de reuniones (última semana del mes) avisando que se vencen las inscripciones.

-      Decorar la sede con las vacas y los banners usados en el lanzamiento.

Asimismo, durante la campaña se incentivó a los miembros CREA a que inviten a los políticos, miembros de escuelas rurales y comunicadores de sus comunidades a fin de puedan vivir el Congreso y transmitir esta experiencia a su comunidad.

6º paso: Publicidad en Expoagro y en La Rural

Aprovechando la muestra Expoagro (marzo 2007) y La Rural (julio-agosto 2007) se realizó en el stand CREA el lanzamiento del Congreso Nacional para instalar el tema.

Asimismo, se aprovechó Expoagro para festejar los 50 años de vida del Movimiento CREA. Para ello, se realizó una campaña para darle entidad a CREA como organizador del evento.

7º paso: Congreso

Durante todo el evento se continuó con la imagen del congreso en cuanto a la cartelería, vestuario y señalización entre otros factores.

Videos

Los bloques temáticos fueron enriquecidos con la inserción de videos de apoyo audiovisual.  Algunos de ellos con contenidos documentales y otros con un fin simplemente estético y movilizador.  La realización de todos ellos estuvo a cargo de CASA MATRIZ.

Además, se hizo una pauta publicitaria, una cortina del congreso y una por cada bloque.  Las mismas, al proyectarse en forma secuencial sirvieron de “llamadores” para anunciar a los asistentes que las conferencias estaban prontas a comenzar.

También, al comienzo de cada bloque se contó con soporte artístico  que reforzó el mensaje transmitido en cada uno. Los protagonistas: el choque y el grupo La Arena.
El Congreso fue inaugurado por El Choque con un despliegue de más de 30 personas arriba del escenario. El objetivo de este primer soporte fue reforzar el bloque “Emprender Juntos” y enfatizar la idea del trabajo en equipo, de abrir los corazones. Asimismo, este grupo cerró el congreso realizando un gran final que contagió a los espectadores.

En el segundo bloque denominado “Los escenarios futuros y el hombre”, el grupo La Arena sorprendió a la audiencia con un equilibrista. El objetivo: la búsqueda del equilibrio entre las oportunidades y amenazas que presentan los futuros escenarios ambientales.

Cada bloque tuvo su soporte artístico que acompañó en todo momento el mensaje transmitido y motivó a la gente.  

c) Evaluación/Pruebas

Con la participación de 3500 personas sumadas a las 3700 que participaron virtualmente vía Internet, el XVIII Congreso Nacional se llevó a cabo desde el 4 al 7 de septiembre en el Estadio Orfeo Superdomo de Córdoba.

“El campo más allá del campo” fue el lema elegido para este evento, que nucleó cinco bloques: “Emprender Juntos”, “Los escenarios futuros y el hombre”, “La empresa más allá de los negocios”, “Construcción de la visión de país”, e “Integración del espíritu nación y compromiso CREA”. 

El congreso tuvo el apoyo económico de 16 empresas patrocinantes, 13 empresas auspiciantes, 18 expositores comerciales y 16 entidades adherentes. Además, contó con la colaboración de 17 voluntarios CREA (hijos o familiares de miembros CREA) y 40 miembros del staff de AACREA. El ingreso total fue de: $1882000.

Asimismo, asistieron 72 políticos quienes fueron invitados por los grupos CREA de las diversas regiones con el objetivo de hacerlos partícipes del evento, teniendo en cuenta que ellos son agentes de cambio. También contamos con la participación de 132 miembros de la prensa y 113 docentes de escuelas apadrinadas.

El Congreso fue la plataforma para presentar y dar el puntapié inicial al proyecto Crear Confianza, una iniciativa que brindará las herramientas necesarias para que los miembros CREA puedan comenzar a construir capital social en sus comunidades pero integrados en una red de alcance nacional.

[1] Ver anexo 1 en donde encontrará información complementaria del Movimiento CREA.

[2] En el anexo encontrará información complementaria del Plan de Comunicación