Así recibieron el segundo puesto en la Categoría Comunicación Interna: Banco Galicia.

a)        Introducción

Banco Galicia es el principal banco privado de capitales nacionales del sistema financiero de la Argentina con 108 años de historia. Provee servicios de pago y crédito a más de 2,5 millones de personas y más de 65.000 empresas mediante una red de distribución presente en todo el país. Cuenta con 5665 empleados y 260 sucursales en todo el país.

Banco Galicia es una empresa con gran sentimiento de identidad y cultura, donde la trayectoria, compromiso, calidad y solidaridad son valores históricamente asumidos. En la encuesta de clima interno de 2010, dentro de la pregunta “Valores más representativos”, los elegidos fueron: trayectoria 75%, compromiso 73% y calidad 70%. Los principios éticos rectores centenarios de la empresa -nunca modificados- son un baluarte percibido como “lo que nos permitió afrontar y superar todo tipo de crisis”. Además, el Banco mantiene entre sus accionistas mayoritarios a los representantes de las familias fundadoras, lo que lo hace aún más sólido desde su identidad histórica.

A principios de 2011, Banco Galicia se encontró en un momento de grandes desafíos: definición de una nueva y ambiciosa estrategia comercial (Galicia Éminent, Lanzamiento Quiero!) y la modernización de políticas de Gestión y Recursos Humanos (remuneración variable, nuevos modelos de conducción y gestión). A nivel contexto se incrementó el ingreso de las nuevas generaciones en la empresa, con nuevos valores y formas de trabajar (36,5% de los empleados menor o igual a treinta años). Dentro de los objetivos estratégicos definidos entonces y con un plazo de tres años, el desarrollo de una cultura de alto desempeño y la consolidación como una de las mejores empresas para trabajar se definieron como ejes transversales para alcanzar los desafíos deseados.

En un contexto que exigía cambio cultural pero sin perder la valiosa identidad, se decidió redefinir y relanzar la misión, visión y valores corporativos, manteniendo los principios históricos (los valores definidos fueron cercanía, compromiso, innovación y entusiasmo). El proceso de cambio cultural se dirigió al total de empleados y contó con el apoyo estratégico de los altos mandos. Se atravesaron distintas etapas, inicio: foco en la asimilación, identificación y sensibilización; luego, los valores como modelos a seguir y generadores de cultura, en mensajes más directos y experimentales. Por último, se definió un plan de acción específico para “innovación y entusiasmo”, valores menos instaurados. Se utilizaron los canales de comunicación disponibles: corresponsales de comunicación interna, carteleras, Intranet (noticias, videos y fotos), e-mails mensuales del Gerente General y de otros directivos, revista, correos masivos, carta y folletería, y desayunos con Gerentes. Pero en esta ocasión se buscó un enfoque más creativo y de BTL que el habitual: se utilizaron espacios no tradicionales como baños, paredes, ascensores y escritorios. También se crearon nuevos canales: el Calendario del Entusiasmo, el blog de los Valores e www.ideasgalicia.com (innov@rte) y otras activaciones que se sumaron a la Cultura Innovadora.

b) Ejecución del Plan

1. Lanzamiento de Misión Visión y Valores. 12-2011

Para comprender el Calendario del Entusiasmo y el surgimiento de la Cultura Innovadora es necesario ir al punto de partida: la redefinición en 2011 de Misión, Visión y Valores. El gran desafío fue comunicarlos a toda la organización, primero informando el qué, su importancia y dimensión, y luego buscando el compromiso de la gente. La campaña comenzó con un video intriga en Intranet, con el Gerente General y Presidente escribiendo juntos una carta, se los veía riendo y discutiendo intrigantes (fue la primera vez que un video de Intranet mostraba al Presidente del Banco, lo que generó gran trascendencia y atención). Luego el misterio se develó con la entrega de un kit personalizado con un póster de principios, misión, visión y valores. También fue distribuida una carta que expresaba la importancia de la identidad, cultura y trayectoria de la institución, e invitaba a cada uno a comprometerse con la nueva Misión, Visión y Valores mediante el acto simbólico de firmarla, junto a la firma del Presidente y Gerente General. Por último, se publicó la develación del video con mensajes de directivos firmando cartas.

1. Acercando los valores a la gente. Campaña “Protagonistas de los Valores Galicia” 02-2012

Al ser el Banco Galicia una empresa de servicios, el principal activo de la compañía es su propia gente. En este marco, y a fin de vehiculizar los valores organizacionales y que la gente los viviera en sus acciones, se realizó una campaña que tenía como punto de partida a los colaboradores. Cada Gerente seleccionó, dentro de su área, a quienes considera representantes y modelos a seguir por algún valor Galicia (los más innovadores, cercanos, comprometidos y entusiastas) y un total de 52 personas de todo el país y jerarquías se convirtieron en los actores y protagonistas de la campaña. Tras dos jornadas de producción de fotos y videos, se lanzó la campaña “Nuestros Valores”, con ambientación de edificios corporativos (dos gigantografías colgantes en el hall de la Torre durante todo el año), afiches en carteleras de piso y sucursales, comedor y salas de capacitación. Los afiches contenían la frase “nuestros valores” junto a las fotografías de la gente seleccionada, lo que nos permitió comunicar por un lado cuáles son nuestros valores, y por otro, anclar sus significados en nuestra gente más reconocida y mostrar de qué forma deben llevarse a cabo. 

1. Generando Cultura de Entusiasmo: Calendario del Entusiasmo. 03-2012

El compromiso y la cercanía eran valores instaurados en la cultura, mientras que el entusiasmo y la innovación requerían un plan específico. Se creó entonces un Calendario del Entusiasmo para celebrar entre todos las fechas clave. En marzo de 2012 (nuestro calendario va de marzo a febrero de 2013) cada colaborador recibió su impreso con fechas de celebración y mensajes creativos. En algunos casos se eligieron fechas emblemáticas del calendario internacional o nacional, y en otros, se crearon fechas Galicia. Cada una tuvo su celebración con un objetivo común: ser puntapié de la cultura del entusiasmo, impulsando acciones que encendieran a la gente cada día más. Además, durante cuatro meses se reforzaron mensajes y activaciones en relación a cada valor.

Marzo, mes del Entusiasmo. Se entregó el calendario a cada empleado, se posteó un video institucional en el que Gerentes y Protagonistas hablaron de la importancia de los valores y se produjeron afiches con los Protagonistas del entusiasmo. En el Día de la Mujer se agasajó a las mujeres del Banco fomentando la cercanía como valor. Se envió a todos los hombres un mensaje de anticipación, en el que se les pidió que honraran a sus compañeras en su día con un gesto especial. 

Abril, mes de la Innovación. La innovación fue otro valor a desarrollar. Durante abril se publicaron los carteles de los Protagonistas y se plotearon baños y cocinas de edificios centrales y sucursales con mensajes innovadores y creativos: “Animate a pensar diferente”. Desde el Calendario del Entusiasmo, se conmemoró el Día de la Innovación (16 de abril, celebración mundial del Día de la Creatividad e Innovación) en el que se invitó a los colaboradores a soltar ideas “atrapadas”, con el lema “Hoy está todo preparado para que nuestras ideas vuelen y estén más cerca de hacerse realidad”. Repartimos globos de helio y marcadores para que la gente escriba en ellos sus mejores ideas y, a las 13.30 horas, en Torre Central y en varios puntos del país se produjo “la suelta de nuestras ideas” con el lanzamiento de todos los globos al cielo. Además, se invitó a los colaboradores a intercambiar ideas en el Blog 2.0, junto a dos videos de innovación, con participación de gerentes y especialistas.

Mayo, mes de la Cercanía. Se publicaron los carteles de los Protagonistas y comunicaciones a los líderes con las iniciativas propuestas. Se lanzó Mi cliente Favorito, campaña en la que los empleados elegían su cliente favorito (externo o interno) y se tomaban una foto con él; finalmente realizamos una muestra con todas las fotos en el hall central y digital, y entre ellos se sortearon Big Box regalo para empleados y clientes. El 22 de mayo se celebró “el Día del Saludo”, que surgió al observar interacciones diarias en ascensores (colaboradores que no saludan). El mes de la Cercanía permitió fomentar la amabilidad y cortesía. El día comenzó con un saludo del Gerente General en el que revalorizó el gesto y la cercanía como valor. Durante la jornada, los colaboradores recibieron las piezas “me gusta que me saludes”, y en los edificios centrales hubo rutinas de actores con shows y sorpresas. Además, a través del blog de los valores, los colaboradores de todo el país se dijeron los “buenos días”.

Junio, mes del Compromiso. El 5 de junio, Día Mundial del Medio Ambiente, se realizó una “experiencia verde” para lograr mayor conciencia y visibilidad a las acciones de sustentabilidad corporativas. Se ambientó el hall de la Torre como una selva, con árboles, música, carteles y ploteos en puertas giratorias. Promotoras “guarda parques” invitaron a los colaboradores a medir su huella de carbono, a través de una aplicación en pantallas de TV e Intranet. Además, se regalaron semillas de ceibo, flyers (papel FSC como toda la folletería del Banco) y plantas a todos los pisos de los edificios centrales y a cada sucursales, para compensar el impacto aportando oxígeno. También se realizaron trivias sobre la temática con obsequios de material sustentable. A su vez, durante el mes del Compromiso, se colocaron los carteles de los protagonistas en carteleras y comunicación a los líderes.

Julio. Festejo Día del Amigo. Se preparó un Amigo Invisible 2.0: los inscriptos, a través de un nick, recibían el nombre del amigo para luego enviarle pistas, mensajes y finalmente el regalo. Cada uno debía averiguar algunas características personales del otro para regalarse algo acorde.  Fue una acción muy linda, que  generó interacciones entre personas de lugares geográficamente alejados y acercó a la gente desde otro lugar.

Agosto. Festejo por el Día de la Solidaridad. Se lanzó un concurso de fotografía solidaria. Los colaboradores tenían que capturar a través de la cámara un momento solidario y elegir a una ONG a quien les gustaría ayudar. Un jurado calificado seleccionó y premió a las mejores, mientras que el Banco realizó una donación a las fundaciones ganadoras.

Septiembre. Festejo por el Día de la Primavera. Se creó un concurso de decoración de oficinas primaverales a lo largo de todo el país, se regalaron flores y hubo shows de clowns en los edificios centrales durante todo el día.

Octubre. Semana de la Salud. Una celebración para recargar energía y adoptar hábitos saludables dentro y fuera del trabajo. Se organizaron clases del Arte de Vivir, del método DeRose, de yoga, de improvisación teatral; hubo charlas grupales de walking y running team, masajes, reflexología, presencia de médicos cardiólogos,  nutricionistas y cocineros saludables. Y en sucursales se destinó un presupuesto a actividades de bici, rafting y caminatas.

Noviembre. Festejo por el Día de la Música. Se lanzó “Música en Sucursales”, un programa surgido de Hot Team (más adelante se explica) que propuso música en horario de atención al público en 40 sucursales.  

Diciembre. Festejos por Navidad. Se celebró con un gran árbol en la Torre corporativa y la visita de Papá Noel a oficinas centrales para los hijos de empleados. Además, se envió un kit navideño a cada sucursal para que inviten a sus hijos a festejar.

Febrero. Festejos por Carnaval. Los equipos seleccionaron a los Reyes del Carnaval por su entusiasmo e inspiración y fueron reconocidos con un diploma y regalo. Además, una pequeña comparsa visitó las oficinas centrales con cotillón, música y baile.

Nuevos Protagonistas para el Calendario del Entusiasmo 2013

Para seguir fortaleciendo la cultura del entusiasmo, se relanzó el calendario 2013 con los hijos de empleados como Protagonistas. Para las 12 escenas, participaron más de 70 hijos de todo el país (con tomas en CABA, Mar del Plata, Tucumán y Mendoza) caracterizados temáticamente. En el presente continúa la celebración de fechas mensuales; en lo que va del año, el Día de la Mujer llenó de flores a empleadas y clientes, el Día de la Cercanía agasajó con los caramelos de los empleados a clientes favoritos; el día de la innovación convocó a todos a resolver juegos de ingenio ploteados en ascensores y baños.

Programa de Reconocimiento Gracias!

En 2013 se relanzó el Programa de Reconocimiento (hoy Programa Gracias!) calendarizado a través del Calendario del Entusiasmo. El Programa incluye siete premios anuales basados en valores: Gracias por tu pasión por el cliente, Gracias por Innovar, Gracias por Inspirarme, Gracias por tu Gestión ambiental, Gracias por Crecer, Gracias por Enseñarme y Gracias por Representarnos.

Generando una cultura innovadora

La innovación es el segundo de nuestros valores para el que trabajamos con un plan específico. Generar una cultura innovadora significa para el Banco ser innovadores en todo, en la manera de observar, gestionar, desarrollar acciones, personas y negocios. En mayo de 2012, se lanzó la primera convocatoria para la inscripción a los Hot Teams: mesas de discusión sobre temas específicos pensados para que empleados (y a veces clientes) piensen el futuro de la organización y sus diversas problemáticas a través un nuevo método que pretende y desarrollar su creatividad de forma horizontal, sin jerarquías y con ejercicios estimuladores para comprender el negocio como un todo, desarrollar la inteligencia interpersonal y ponerse en la piel del cliente. Cada Hot Team de 12 personas aproximadamente, trabaja con un objetivo-foco en cuatro horas semanales durante 6 semanas. El ambiente es relajado, con ejercicios disparadores de nuevas ideas que entrega al final una iniciativa que pueda implementarse. En julio se lanzó también innov@rte (www.ideasgalicia.com.ar), un sitio colaborativo en el que empleados exponen ideas, votan, comentan y luego se elevan a los sectores correspondientes. En 2013 se inauguró un espacio de innovación en la Torre, con mesas, sillones, pufs, pizarrones, libros y decoración, para que sea utilizado para reuniones que buscan “una solución innovadora”. A su vez, a través de la Intranet se envían permanentemente consejos sobre cómo ser más innovadores.

c)       Evaluación/Pruebas

La creación de espacios de camaradería y alegría a través de la celebración constante del Calendario del Entusiasmo, y la creación de una cultura innovadora que promueve expresar ideas y pensar creativamente, favoreció la mejora del clima y la percepción de Banco Galicia como gran lugar de trabajo como podemos verlo en los resultados de la encuesta de clima anual. “Se escucha a las personas, sus ideas y opiniones” -46,4 (2010) y 62,5 (2012)-; “Resulta entretenido trabajar aquí” -56 (2010) y 65 (2012)-; “Celebramos acontecimientos especiales” -65 (2010) y 74 (2012)-; “Es un lugar amigable para trabajar” -69 (2010) y 73 (2012)-.

La campaña de lanzamiento de Misión, Visión y Valores fue muy bien recibida, muchos colaboradores colocaron en sus puestos las cartas firmadas. Especialmente los mandos medios –socios estratégicos-, quienes tienen el póster en sus escritorios. Los “Protagonistas de los Valores” fueron reconocidos como modelos a seguir y los jefes se entusiasmaron para elegirlos muy bien y rápido (una semana). La campaña tuvo gran recordación a la luz de los resultados en la encuesta de clima 2012: ­“Conozco los principios, la misión, la visión y los valores de Banco Galicia, 87 (en 2010 no se hizo esta pregunta)”; “En Banco Galicia gestionamos el negocio de manera consistente con nuestros valores organizacionales” -69 (2010) y 78 (2012)-.

En total se realizaron 11 celebraciones según calendario 2012 y tres segun 2013. La participación de los empleados en todas las acciones fue muy alta. Se recibieron más de 50 agradecimientos escritos de mujeres agasajadas por sus compañeros en su día. Se soltaron 1000 globos por la innovación con participación de 2000 personas (Buenos Aires e Interior). Se recibieron 90 ideas en el Blog migradas a innov@rte. Se recibieron 260 fotos de clientes favoritos. Se revalorizó el saludo en su día, como símbolo de cercanía, y más de 2000 personas disfrutaron del show de actores.  

Se regalaron 350 árboles por el Día del Medioambiente en todo el país y 290 personas midieron su huella en galiciasustentable.com.ar (hasta el momento los empleados desconocían su impacto) y 2000 personas participaron de los juegos de concientización ambiental.

Más de 500 colaboradores participaron del día del amigo enviando flores, indumentaria, lapiceras, libros, CD, películas, imanes y golosinas. Se recibieron 70 fotos en el Día de la Solidaridad y 3 ONG resultaron beneficiadas. Se repartieron 3000 flores en el Día de la Primavera, 2000 empleados interactuaron con clowns y 67 enviaron fotos de oficinas decoradas. Todos los empleados participaron de al menos una actividad en la Semana de la Salud, y 400 niños visitaron a Papá Noel Galicia en Navidad.

Durante 2012 se organizaron siete encuentros de Hot Teams en áreas centrales, seis en el interior y uno con el Comité de Gerentes de Área. De las ideas generadas, 40 fueron seleccionadas y analizadas para su aprobación y algunas de las ya implementadas son: dupla de oficiales Éminent, flex time, espacio de relax, Experiencia Galicia Financiera (invitar a hijos de clientes para pasantías), música en sucursales y sillas ergonómicas. Desde el inicio de innov@rte hasta hoy se postearon 539 ideas, de las cuales 329 fueron analizadas y respondidas por los especialistas de cada tema.  Hasta hoy, las ideas implementadas han sido 11. 

En la actualidad, Misión, Visión y Valores son los paraguas comunicacionales de la cultura Galicia. Desde 2012 forman parte del discurso permanente, comunicaciones del Gerente General, noticias de la revista y de la Intranet, que son las más leídas, llegando a más de 3000 visitas. Un gran logro es que los valores formen parte del lenguaje cotidiano de líderes, en el pasado se les pedía que lo hicieran; hoy los líderes naturalmente lo suman en sus discursos, metas y reconocimientos. “Mi superior inmediato se preocupa por generar un buen clima de trabajo en el sector” -68,26 (2010) y 76 (2012)-; “Los jefes tienen una visión clara de hacia dónde va la organización y cómo lograrlo” -62 (2010) y 74 (2012)-.